2013年上半年，我院认真执行学校年度工作要点要求，制定了切实可行的工作计划，在学校党政的坚强领导下，以创建湖南开放大学为主线，按照现代开放大学的建设要求，以内涵建设和提升质量为中心，以培养应用型人才为目标，紧紧抓住教学这一生命线，切实提高教学质量，深入践行“三个回归”， 努力克服人手不足和变动带来的系列困难，充分调动学院教职工的积极性、主动性、创造性，顽强拼搏，忘我工作，开展了系列工作，以过硬的质量和良好的声誉稳定了办学规模，取得了一定的成绩。现将上半年各项工作总结如下：
一、学院基本情况
学院现设办公室、教学部、教务部、技术部、招生办五个部门，现有教职工34名，其中正式员工14人，长聘员工13人，劳务派遣人员7人。教职工中有正高1人、副高3人，中级职称12人。学院党支部现有党员14人。人员的剧减和频繁变动给学院的教学、招生与管理工作带来了较大的困扰。
直属学院春季开设开放教育本科专业16个，专科专业29个。现有开放教育在读学生7042人，成招在读学生650人，合计在读学生7692人。本学期我院共开设课程117门（含省校和下大垅），共聘请教师66名，其中校内42名，外聘24名，共开展面授辅导1456课时。
二、春季招生工作再攀高峰
招生工作作为直属学院的龙头工程，学院领导始终把招生工作摆在首要任务来抓，专门召开了工作会议，对今年春季招生作了详细的部署，全体教职工统一思想，讨论方案，进一步完善激励政策，保证了招生工作的顺利开展。2013年春季招生在全院教职工的集体努力下，招生人数再创历史新高，开创了本年度招生工作的良好局面。开放教育招生注册总计1736人，其中本科招生注册168人；专科招生注册1568人，招生总数与去年同期相比增加55人，是近年来招生的最大规模。
春季招生工作结束后，学院及时开展了招生总结工作，对招生情况进行研究分析，对招生工作中所采用的新的方法、好措施进行通报，对招生工作中的经验进行了梳理，同时找出了招生工作中存在的个别问题，提出了解决办法。
三、狠抓教学环节落实，规范教学过程管理
（一）召开专题会议，部署教学工作
为了规范办学行为，提高教学管理水平，认真贯彻落实学校工作要点，2月25日，直属学院召开全体教职工大会，黄丹院长扼要回顾了2012年工作，对教学管理服务中存在的不足进行了具体客观的总结，刘新国副院长从十个方面对上学期教学工作进行了详尽安排。
（二）扎实开展面授与导学工作
1、根据要求制定专业教学计划，严格执行
根据省校教务处“实施性教学计划”，结合学员的具体情况制订了执行性专业教学计划。为把好专业教学关键性的第一环，学院形成了“专业责任教师具体制订——教学部审核——专业责任教师、助学辅导员具体实施”的专业教学计划工作流程。并在计划执行的第四个学期由专业责任教师又一次核查教学计划课程是否符合毕业模块学分要求，确保学员顺利毕业。
2、有效开展课程教学
在确保教学计划可行的基础上，合理开出面授辅导课。为便于授课由专业责任教师和课程辅导教师一起根据每门课程的学分要求和课内学时数的多少，认真制订单科教学进度计划，做到进度合理，减少教学工作的盲目性。
为提高教学效果，针对招生人数少于或等于5人的专业，由辅导员统计学员信息，专业责任教师审核学期需开专业课情况，将学员交由省校专业责任教师负责整个专业课程教学或专业部分课程的课程导学。由辅导员做好学员的课程注册和考试注册工作，协助导师对学生开展形成性过程考核。为了确保导师制的顺利推行，直属学院进一步完善了《湖南电大直属学院开放教育专业导师制实施意见》。
3、加强对课程导学的过程监控和效果测评
以过程监控和效果测评共同促进课程教学质量的提高。为保证课程导学效果，教学部实行教学值班制度：主要由专业责任教师和辅导员组成教学值班人员，每个教学单元由值班人员巡查两次，主要检查教师备课、教学情况、学员到课情况等。巡查过程中发现问题及时与面授教师、专业责任教师、对应班级辅导员沟通，为使课程教学评价更趋公平、合理、客观，以为学员选聘优秀的面授辅导教师，每学期对课程辅导教师进行教学测评。测评包括学生测评和学院测评两部分，学生测评由到课的学生采用不记名的形式进行，学院测评由教学部结合专业责任教师随堂听课情况进行，最终成绩以学生测评、学院测评6：4的比例合成。对新聘请教师，由专业责任教师根据开放教育教学特点，进行专业培训，使之尽快适应我院教学规律。
（三）积极开展网上教学活动
1、加强网上学习引导
上好新生入学第一课——新生上网技能培训。《开放教育学习指南》课程的理论学习、上网技能培训和课程网络考核既是每学期的一项常规工作，也是学期初的一项重点工作。学校领导非常重视，入学初便安排由教学部、技术部负责其他部门协助对所有新入学本、专科学员进行了《开放教育学习指南》课程理论和考核技能的全面培训，培