2013年某三本院校招生工作总结

2013/12/19 15:06:07

2013年省教育厅给我院下达招生计划4000人,根据我院实际情况,今年招生工作主要侧重于扩大宣传、提高生源质量两方面,下面我介绍一下今年招生工作的主要内容:

一、招生宣传工作

1、 利用网络、杂志等媒体进行招生宣传

今年,我们进一步充实了我院网站上的招生信息,将历年招生计划、录取结果、招生简章、录取分数等都分类放到了网上,力求做到让考生能直接找到所有他想咨询的内容。网络在线咨询方面,我们保留了近几年点击率高、咨询效果好而且一直合作的几家国内知名门户网站进行大幅宣传,主要有:教育部阳光高考信息平台、独立学院在线、腾讯微博、新浪微博、河北招生考试网等,此外,为了进一步提高我院影响力和知名度,又在全国最大教育网站——中国教育在线开展宣传工作。

2、制作和邮寄招生简章

今年2月底,我们就开始为招生宣传做前期准备。认真收集整理各项材料,并请专业人员设计宣传册、海报等资料。印制大型招生宣传海报12000份、宣传册5000份,并向全国26省市的万所中学邮寄了招生宣传海报,以提高学院知名度。

3、选拔培训招生咨询员

从去年开始,我省本三批填报志愿时间调整为本二批录取结束之后,我院的招生电话咨询工作将一直持续两个月的时间。为此,招生办从我院选拔出30名优秀学生进行培训,作为招生咨询员,负责接听招生热线并回答网上提问。

4、组织人员参加在石家庄、邯郸、沧州、邢台、淄博和青岛举行的报考咨询会。为考生做志愿填报咨询,并宣传讲解我院的历史、发展和优势,取得良好效果。

二、扩大优质生源,提高二本线上生源比例

今年我院为了进一步提高生源质量,特别是提高二本线以上生源比例,多次召开党政会议,研究方案,最后确定在燕山大学和里仁学院学生中招聘招生宣传员,对他们进行培训指导,利用他们暑假时间,在三本志愿填报前夕,面向河北的中学进行对口宣传,并制定了奖励办法:负责报销单程硬座火车票,并给予一次性市内交通补助50元;奖励以各高中二本线以上生源最终报到人数为准,每超出2010年该高中二本线以上生源就读里仁学院的考生数一名,奖励对应的宣传员500元。最终,我院选拔出面向98所重点高中的53名招生宣传员。通过他们的大力宣传,今年我院二本线上录取人数达到达到1941人,占录取总人数的48%。

三、录取工作安全规范

里仁学院在学校招生工作领导小组的领导下和学校招生纪检监察工作领导小组的监督下,具体开展招生工作。为了实施阳光工程,加强招生管理,里仁学院特成立以燕山大学副校长、里仁学院院长孔祥东为组长的招生工作领导小组,成员为:于恩林、张红兵、杨印田、贾彦国。录取工作将从7月20日持续到8月10日左右,录取现场设在里仁学院图文信息中心L405室,进驻录取现场的人员有招生办贾彦国、吴玉文、李恒智,具体负责网上录取、确认外省预录取考生是否到我校就读、档案审查、数据管理等相关事宜。为了确保录取工作的顺利进行,我院严格实施阳光工程,强化监督,规范操作,采取以下措施加强招生录取管理,确保录取工作的公平、公正、公开。

一是加强安全防范措施,由专人定期开展网络信息安全检查和系统漏洞扫描,对招生信息发布平台进行安全检测,排查隐患。做好招生信息的备份管理,重要信息进行异地备份并确保安全。同时,录取场所实行封闭式管理,非录取人员一律禁止入内。

二是加强纪检监察工作。我院在招生录取现场设立了招生录取监察组,燕山大学纪检委杨印田科长进驻录取现场,全程监督录取工作,尤其是将对招生录取的重点环节、重点岗位、重点时段,进行重点监督。

三是进一步落实招生录取工作中的档案审查工作,招生录取和专业调剂时严格按照考生体检限报专业进行调整。

四、加强新生入学资格审查工作。严格执行教育部有关文件要求,三本学校在邮寄录取通知书的同时邮寄考生录取确认表,录取工作完成后,打印了新生的高考电子档案并分发到新生辅导员处,同时在新生报到期间严格核对照片,责任落实到人,防止冒名顶替的情况发生。

四、录取结果成绩显著

1、生源充足,录取分数线高。录取期间,我院第一志愿率达到99%。其中,河北省各科类录取分数线均为河北省第一,尤其是文科录取分数线为524分,和省二本控制线持平,并远高于第二名河北工业大学城市学院。

2、根据学校要求,提高生源质量,控制招生规模。2013年国家下达招生计划4000人,我院实际报到3725人,报到率达到93.1%,符合学院的招生需求。

3、录取新生超过二本线人数今年再创新高,达到1941人,占录取总人数的48%。

回顾一年来的工作,在各级领导的大力支持、全院教职工的努力配合、招办人员的努力工作下,我院招生人数逐年递增,生源充足,希望我们部门能够再次圆满完成本次招生任务,高质量生源能够再创新高。在今后的工作中,我们会更加认真总结经验,与时俱进、强化管理、优质服务,使招生办的工作再上新台阶。

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